業務効率化 その2

業務効率化 その2

 
良い業務効率を上げる方法の一つに「同じ作業はまとめて行う」ということがあります。

 

同じ作業はまとめて行う

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1週間のうちににやると分かっている作業はできるだけ一度にまとめてしまう、という考え方です。
 
 
例えば営業担当なら、営業資料1週間分をまとめて月曜日に作ってしまうということです。
もちろん1ヶ月分でもいいのですが。

 
 
 
何が良いかというと、効率的だということももちろんそうなのですが、1週間分の仕事を先に完成に近づけることになるので、仕事の出来上がりのイメージングを先にすることになり、結果が良くなります。

 
 
 
とはいうものの、
「同じ作業はまとめて行う」のはなかなか難しいと思います。

 
そこで、自分自身にこう問いかけてみて下さい。
 
「本当にいまやらないとダメ?」

 
 
強迫観念にかられてやっているようなことがあると思うんです。
 
 
 

いまやらなくてもそんなに問題でなくない?
いまやらないでまとめてやっても大丈夫じゃない?

 
 
 

そんなふうに自分に問いかけをしてみて下さい。

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今日は以上です。

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